Privacybeleid Financeker

1 Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is:

2 Welke gegevens verwerken wij?

Financeker verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van onze dienstverlening of die jij actief aan ons verstrekt. We onderscheiden drie categorieën:

2.1 Contactformulier en e-mail

Wanneer je contact met ons opneemt via het formulier op de website of per e-mail, verwerken wij de volgende gegevens:

• Naam
• E-mailadres
• Telefoonnummer (optioneel)
• De inhoud van je bericht

2.2 Boekhoudkundige dienstverlening

In het kader van onze boekhoudkundige diensten verwerken wij gegevens die noodzakelijk zijn voor een correcte uitvoering van de overeenkomst, waaronder:

• Naam, adres en contactgegevens (NAW-gegevens)
• BSN-nummer (uitsluitend voor fiscale doeleinden, op grond van een wettelijke verplichting)
• Financiële gegevens: omzet, kosten, bankafschriften, facturen
• KVK-nummer en btw-nummer
• Loongegevens (bij salarisadministratie)

2.3 Nieuwsbrief en marketing

Indien je je aanmeldt voor onze nieuwsbrief of andere marketingcommunicatie, verwerken wij je naam en e-mailadres. Hiervoor vragen wij altijd jouw expliciete toestemming.

3 Grondslagen voor verwerking

Wij verwerken jouw persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende wettelijke grondslagen (artikel 6 AVG):

• Uitvoering van een overeenkomst – verwerking noodzakelijk voor de boekhoudkundige dienstverlening die je bij ons afneemt.
• Wettelijke verplichting – verwerking vereist door de Belastingdienst, het UWV of andere overheidsinstellingen (bijv. btw-aangifte, jaarrekening).
• Gerechtvaardigd belang – voor het onderhouden van klantrelaties, het beantwoorden van vragen en het verbeteren van onze dienstverlening.
• Toestemming – voor marketingcommunicatie en nieuwsbrieven. Je kunt deze toestemming te allen tijde intrekken.

4 Doeleinden

Financeker verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het uitvoeren van de boekhoudkundige overeenkomst (boekhouding, btw-aangifte, jaarrekening, salarisadministratie, belastingadvies);
• Het beantwoorden van vragen en ondersteunen van klanten via het contactformulier, e-mail, telefoon of WhatsApp;
• Het plannen van afspraken en kennismakingsgesprekken;
• Het voldoen aan fiscale en wettelijke verplichtingen;
• Het versturen van relevante informatie over onze diensten (uitsluitend met jouw toestemming);
• Het verbeteren van onze website en dienstverlening.

5 Bewaartermijnen

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.

• Boekhoudkundige administratie: minimaal 7 jaar (fiscale bewaarplicht op grond van artikel 52 AWR);
• Salarisadministratie: minimaal 7 jaar;
• Contactformulieren en e-mailberichten: maximaal 2 jaar na laatste contact, tenzij een klantrelatie is ontstaan;
• Nieuwsbriefabonnementen: tot het moment van afmelding;
• Offertes en overeenkomsten: minimaal 7 jaar na beëindiging van de overeenkomst.

Na het verstrijken van de bewaartermijn worden de gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.

6 Delen met derden

Financeker verkoopt jouw gegevens nooit aan derden. Wij delen uitsluitend gegevens met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of wanneer wij hier wettelijk toe verplicht zijn. Met verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten af.

6.1 BUNNI (boekhoudplatform)

Wij maken gebruik van BUNNI, een Nederlands boekhoudplatform voor zzp'ers en kleine ondernemers. Jouw financiële en administratieve gegevens worden in BUNNI verwerkt en opgeslagen. BUNNI voldoet aan de AVG/GDPR en slaat gegevens op binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Meer informatie: bunni.nl/privacybeleid.

6.2 Web3Forms (contactformulier)

Berichten verstuurd via ons contactformulier worden verwerkt via Web3Forms, een dienst van Aslam Tahir. Web3Forms stuurt de ingediende formuliergegevens door naar ons e-mailadres en bewaart de gegevens tijdelijk op hun servers. Web3Forms verwerkt gegevens conform de AVG. Meer informatie: web3forms.com/privacy.

6.3 Overheid en toezichthouders

In het kader van fiscale verplichtingen verstrekken wij bepaalde gegevens aan de Belastingdienst, het UWV of andere bevoegde overheidsinstanties. Dit geschiedt uitsluitend op basis van een wettelijke verplichting.

6.4 Google Fonts

Onze website laadt lettertypen van Google Fonts (googleapis.com). Hierbij kan Google uw IP-adres verwerken. Wij hebben geen controle over de gegevensverwerking door Google. Meer informatie: policies.google.com/privacy.

7 Cookies

Onze website maakt gebruik van een functionele cookie om jouw themavoorkeur (licht of donker) op te slaan. Deze cookie heet financeker-theme en wordt lokaal in je browser opgeslagen via localStorage. Er worden geen tracking- of analytische cookies geplaatst.

• Naam: financeker-theme
• Doel: Themavoorkeur (licht/donker) onthouden
• Bewaartermijn: Tot verwijdering door gebruiker
• Type: Functioneel (geen toestemming vereist)

Wij plaatsen geen cookies van derden voor reclame- of trackingdoeleinden. Je kunt cookies altijd verwijderen via de instellingen van je browser.

8 Beveiliging

Financeker treft passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, onbevoegde toegang, openbaarmaking of andere vormen van onrechtmatige verwerking. Denk hierbij aan:

• Beveiligde verbindingen (HTTPS/TLS) op onze website;
• Toegangsbeveiliging met sterke wachtwoorden en tweefactorauthenticatie voor onze systemen;
• Gebruik van gecertificeerde en AVG-compliant softwareplatforms (waaronder BUNNI);
• Versleutelde opslag van gevoelige gegevens;
• Beperkte toegang tot persoonsgegevens op basis van need-to-know.

Mocht je desondanks een beveiligingsincident of datalek vermoeden, neem dan direct contact met ons op via sven@financeker.nl. Wij zijn verplicht datalekken binnen 72 uur te melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9 Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je de volgende rechten ten aanzien van jouw persoonsgegevens:

Om gebruik te maken van één van deze rechten, neem je contact op via sven@financeker.nl. Wij reageren binnen 4 weken op jouw verzoek. Wij kunnen om een identiteitsverificatie vragen om misbruik te voorkomen.

10 Klacht indienen

Ben je van mening dat wij jouw persoonsgegevens niet op de juiste manier verwerken? Neem dan eerst contact met ons op. Wij lossen het graag samen op.

Kom je er met ons niet uit, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP):

• Website: autoriteitpersoonsgegevens.nl
• Telefoon: 088 – 1805 250
• Klachtenformulier: via de website van de AP

11 Wijzigingen

Financeker behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te allen tijde te wijzigen. Wijzigingen worden gepubliceerd op deze pagina met vermelding van de nieuwe versiedatum. Wij adviseren je dit beleid periodiek te raadplegen. Bij wezenlijke wijzigingen zullen wij dit actief communiceren aan onze klanten.

Huidige versie: 23 maart 2026 · Vorige versie: – (eerste versie)

12 Contact

Heb je vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem dan contact op met Sven Tjeerdsma: